Curso gestion pública y financiera (Presentación PowerPoint) (página 2)

Partes: 1, 2

Estándar-Objetivo

Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende alcanzar. Lo más concreto posible
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
Calendario
Una fecha concreta (no un período).
Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible y reaccionar a tiempo
Viable
Si se planifica por 4 años, distribuir las acciones
Recursos
Los costes totales de cada acción, o por lo menos los costes añadidos, si los hay
Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar, Acciones e incluso objetivos

Algunas recomendaciones para la elaboración de un Cuadro de Mando

La elaboración tiene que hacerla un grupo muy reducido de personas (3-4) y después consensuarlo individualmente o en pequeños grupos. No es efectivo un ejercicio asambleario
Es un instrumento: modificable y mejorable. Es preferible tener un cuadro provisional, que no tenerlo
No todo tiene por qué tener el mismo peso específico: se pueden ponderar los objetivos, las acciones e incluso los indicadores, pero no olvidar que “lo mejor es enemigo de lo bueno”
En alguna parte debe haber el compromiso de seguimiento y evaluación: cuándo, quién, cómo, consecuencias, etc.
No es cuestión de suerte, sino de voluntad… ¡Merece la PENA, pero… hay pena!
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando

EJES ESTRATÉGICOS Y RESULTADOS

Lograr Programs y propuestas de excelencia, creando y difundiendo conocimiento,
comprometidos con el desarrollo de la sociedad
I
Formar
personas
para una
gestión
socialmente
responsable
II
Ampliar el
ámbito de acción
para dar
respuesta a
las demandas
de la
sociedad
III
Promover
el cambio
en la
sociedad
IV
Lograr una
gestión de
excelencia
1.1
La calidad
Del RRHH corresponde
a los estándares
internacionales
1.2
RRHH
proactivos
y profesionales
Con alto compromiso
Publico Y Desarrollo
Técnico constante
1.3
Estructura
Programas y Proyectos
innovadores que
corresponden al
perfil profesional
que el medio
necesita
2.1
Necesidades y
demandas del
mercado atendidas
con nuevos
programas
académicos
2.2
Internacionalización
de las
actividades
De mejoramiento
constante
3.1
La Institución
reconocida como
líder de opinión
y con amplia
capacidad de
convocatoria
3.2
Intensa proyección
social orientada
a los sectores
más necesitados

3.3
Investigación
y Desarrollo
orientadas a la
innovación y la
competitividad de
las organizaciones

3.4
Redes y alianzas
en investigación
económica y social
para el desarrollo
sostenible
del país

4.1
Gestión
estratégica
eficiente basada
en el PEI y con
áreas de gestión
alineadas con
los ejes
4.2
Estructura
orgánica por
procesos,
flexible y
orientada
al cliente
4.3
Infraestructura,
equipamiento
y tecnología
adecuados a los
requerimientos
De la Subtel

4.4
Recursos
financieros
captados y
asignados
adecuadamente
en función
De la Subtel
4.5
Cultura
institucional
basada en
la cohesión y
el compromiso
de las
personas
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

PLAN
LIDERES

PLAN

PLAN

PLAN

PLAN

PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES
LIDERES
PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS

RECURSOS

ACCION

RECURSOS

ACCION
ACCION

RECURSOS

ACCION

RECURSOS

ACCION
ÉXITO
CONFUSIÓN
LENTITUD
ANSIEDAD
FRUSTRACIÓN
SUENOS
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Seguimiento y evaluación del Plan Institucional
– controlando su correcta periodificación
– evaluando para tomar decisiones

Despliegue a grandes sectores y áreas
– planes sectoriales coherentes con el plan institucional
– base para una buena DPP
– seguimiento, evaluación y revisión

Despliegue a las unidades
– planes estratégicos de cada unidad coherentes con el plan institucional y con los planes sectoriales
– seguimiento, evaluación y revisión

Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo
– nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales, nuevos planes de las Unidades
¿… y después qué?
si no están dispuestos a recorrer todo el camino…,
¡por favor … déjenlo!
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

ANALOGIAS RELEVANTE

Estrategia y Táctica

Estrategia y Táctica

PROCESO ESTRATEGICO
MISION
VISION
VALORES
COORPORATIVOS
PLAN
PLAN OPERATIVOS O DIVISIONALES
LINEAMIENTOS ESTRATEGICOS
OBJETIVOS DIVISIONALES
PROGRAMA DE ACCIONES O PROYECTOS DE GESTION
ESTRUCTURACION Y MODELAMIENTO
LOGRO , OBJETIVOS Y ENTREGABLES